ABD’de bir işletme sahibi olarak, Birçok ekonomik ve hukuki işlemde işletmenizin tanınması için şirket kuruluş zamanında  EIN numarası gereklidir. İşveren Kimlik Numarası (EIN), işletmenizin Sosyal Güvenlik numarası gibi benzersiz bir tanımlayıcısıdır. IRS (Internal Revenue Service), bu numara sayesinde işletmenizi vergi mükellefi olarak tanır ve işletmenizin vergi işlemlerini izler.

Bu numara aynı zamanda Federal İşveren Kimlik Numarası (FEIN) olarak da bilinir. Bu yazıda, EIN (Employer Identification Number – İşveren Tanımlama Numarası) nedir, nasıl alınabilir ve işletmeler için sunduğu faydaları detaylı bir şekilde inceleyeceğiz. İşletmenizin yasal tanımlaması ve faaliyetlerinizin sorunsuz bir şekilde yürütülmesi için bu bilgiler önemli adımlar atmanıza yardımcı olabilir.

EIN Numarası Nedir?

Federal İşveren Kimlik Numarası (FEIN) veya İşveren Kimlik Numarası (EIN), Amerika Birleşik Devletleri’nde faaliyet gösteren ticari kuruluşlara IRS tarafından verilen dokuz haneli benzersiz tanımlayıcıdır.

Bu numaralar, işverenlerin vergi beyannamelerini düzenlemek için önemli bir rol oynar. Numara, XX-XXXXXXX formatında dokuz basamaktan oluşur. İşletmeler, bu numaraları almak için doğrudan IRS’e başvurabilirler.

Vergi kayıtları, bankacılık işlemleri, ödeme işlemleri ve sigorta işlemleri gibi çeşitli alanlarda kullanılır. Bu numara, işletmelerin federal vergi mükellefiyetini tanımlamak ve hükümetle ilişkilerinde kullanılmak üzere kritik bir öneme sahiptir

Neden Gerekli?

EIN numarasına sahip olmak, Amerika da şirket kurmak isteyen ticari işletmeler için vazgeçilmez bir tanımlayıcıdır.

IRS tarafından sağlanan bu dokuz haneli numara, vergi beyannameleri, işletme banka hesabı açmak, kredi başvuruları ve işletme lisansları gibi pek çok alanda gereklidir. Ayrıca, C-Corp’lar, ortaklıklar, LLC’ler gibi belirli ticari kuruluşlar için zorunlu olup, serbest meslek sahipleri ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar tarafından da tercih edilebilir.

EIN numarası Amerika işletmelerinin vergi, finans, personel yönetimi ve yasal düzenlemeler gibi alanlarda etkin ve sorunsuz bir şekilde faaliyet göstermelerine yardımcı olur, böylelikle işletmeler büyüme potansiyellerini artırabilirler.

EIN Numarası Nasıl Alınır ve Gerekli Belgeler

Amerika Birleşik Devletleri’nde bir işletme sahibi olarak, yasal olarak tanınmak ve vergi işlemlerini yürütebilmek için EIN numarasını almanız gerekmektedir. Başvuru sürecinde ihtiyacınız olan belgeleri hazırlayarak bu süreci sorunsuz bir şekilde tamamlayabilirsiniz. Aşağıda, EIN numarası için gereken belgelerin detaylı listesi bulunmaktadır:

Eksiksiz olacak şekilde bu belgeleri topladıktan sonra, IRS’in resmi web sitesinden online olarak başvurunuzu yapabilirsiniz. Başvurunuzun onaylanmasının ardından, IRS size EIN numaranızı sağlayacaktır. Bu numara, işletmenizin federal düzeyde tanınmasını sağlar ve işletmenizin vergi işlemleri ve diğer yasal süreçlerde kolayca tanınabilir hale gelmesine yardımcı olur.

Nasıl Alınır?

Numaranızı Amerika Ticaret Bakanlığı’nın (IRS) resmi web sitesinden ücretsiz olarak alabilirsiniz. İşletmenizin resmi tanımlama numarası olarak kullanılacak İşveren Tanımlama Numarası (EIN) için başvuruda bulunurken, dikkatli olun ve internetteki ücretli hizmetlerden kaçının. Resmi site üzerinden başvuru yaparak, ücretsiz ve güvenli bir şekilde bu numarayı edinebilirsiniz.

Başvuru yapılırken (posta, faks, elektronik yoluyla fark etmeksizin) gerçek sorumlu kişinin; genel ortak, grantor, sahip veya mütevelli adını ve Vergi Kimlik Numarasını (SSN, ITIN veya EIN) belirtmek önemlidir. Bu birey veya varlık, IRS tarafından “sorumlu taraf” olarak adlandırılır ve başvuruyu yapan varlığı, fonlarını ve varlıklarını kontrol, yönetme veya yönlendirme yetkisine sahiptir. Devlet kurumları başvuru yapıyorsa, başvurudan sorumlu kişinin bir birey (yani, gerçek bir kişi) olması gerekmektedir, bir tüzel kişi değil.

EIN ve ITIN arasındaki farkı bilmekte fayda vardır. ITIN (Bireysel Vergi Mükellefi Tanımlama Numarası), ABD vatandaşı olmayanlara verilen ticari bir numaradır.

1.EIN Online Başvuru

Başvurunuzu internet üzerinden yapmak, müşterilerin tercih ettiği, hızlı ve ideal bir yöntemdir. Işlemi tamamladığınızda, bilgiler çevrimiçi olarak doğrulanır ve numaranız hemen verilir. Bu çevrimiçi başvuru işlemi, başvuran kuruluşun ana işi, ofisi veya ajansı Amerika Birleşik Devletleri veya ABD topraklarında bulunan tüm işletmeler için geçerlidir.

2.EIN Faks ile Başvuru

Vatandaşlar, tamamlanan başvuru formunu faks çekebilirler; ancak başvuru formunun(SS-4 Formu) gerekli tüm bilgileri içerdiğinden emin olmalıdırlar. Eğer işletmenizin yeni bir EIN numarasına ihtiyacı olup olmadığı belirlenirse, işletme türüne uygun prosedürler izlenerek yeni bir EIN numarası verilir. Mükellef faks numarasını belirtmişse, bu numarayı içeren bir faks, dört (4) iş günü içinde geri gönderilir.

3.EIN Posta ile Başvuru

Posta ile yapılan bir EIN başvurusu işlem süresi dört haftadır. SS-4PDF Formu’nun gerekli tüm bilgileri içerdiğinden emin olun. Varlık, yeni bir EIN’ye ihtiyaç duyarsa, varlık türüne uygun prosedürler kullanılarak bir numara atanır ve mükellefe posta ile gönderilir. SS-4 Formu’nu nereye gönderileceğinizi öğrenmek için Vergilerinizi Nereye Gönderileceği (SS-4 Formu için) sayfasına bakın.

4.EIN Telefon ile Başvuru – Uluslararası Başvuru Sahipleri

Uluslararası başvuru sahipleri, EIN’lerini almak için Pazartesi’den Cuma’ya kadar 6:00-23:00 (Amerika Saati) arasında 267-941-1099 numaralı telefonu (ücretsiz değil) arayabilirler. Aramayı yapan kişi, bu numarayı almak ve Form SS-4, İşveren Tanımlama Numarası Başvuru Formu PDF hakkında soruları yanıtlama yetkisine sahip olmalıdır. Üçüncü Taraf Temsilcisi bölümünü, yalnızca adı geçen kişinin varlığın EIN’ini almasına ve SS-4 Formu’nun doldurulmasıyla ilgili sorulara cevap vermekle yetkilendirmek istiyorsanız doldurmalısınız. Temsilcinin yetkisi, EIN’nin atanması ve temsilciye bırakılması anında sona erer. Yetkinin geçerli olabilmesi için imza alanını doldurmanız gerekir.

Diğer Önemli Bilgiler

EIN Numarası Almak Ne Kadar Sürer?

Bu numarayı alma süresi, başvuru yöntemine ve başvurunun işlem yoğunluğuna bağlı olarak değişiklik gösterebilir. Genellikle, online başvuruların işlem süreleri diğer yöntemlere kıyasla daha hızlıdır. Ancak, posta veya faks yoluyla yapılan başvuruların işlem süresi biraz daha uzun olabilir. Tipik olarak, EIN numarasının başvurunun tamamlanmasından sonra 4 ila 12 hafta arasında alınması beklenir.

IRS, başvurunun tamamlanmasının ardından numarayı hemen sağlamayabilir. Bu nedenle, işlemlerinizi izlemek ve gerektiğinde IRS ile iletişime geçmek önemlidir. Başvuru sürecini hızlandırmak için başvuru formunu doğru ve eksiksiz şekilde doldurduğunuzdan emin olmalısınız.

Ayrıca, başvuru sürecini daha kısa bir sürede tamamlamak için easyformation.co gibi konuda uzman firmaların yardımını alabilirsiniz. Bu firma, başvurunun doğru ve hızlı bir şekilde yapılmasına yardımcı olur ve işletmenizin Amerika’da faaliyetlerine hemen başlamasını sağlar. Şirketinizin başarılı olması için, doğru stratejileri belirleyecek bir şirkete sahip olmanıza yardımcı olacak niteliklerde birileriyle çalışmak önemlidir. Bu sayede, işletmenizin yasal olarak tanınması ve faaliyetlerinizi sürdürmesi için gereken adımları daha hızlı bir şekilde atabilirsiniz.