Etbis Nedir? Etbis’e Kayıt Zorunluluğu Getirilen Mükellefler

Yeni gelişen hemen hemen her alanda olduğu gibi, e-ticaret alanında da yapılmış olan bazı düzenlemeler var. Ticaret Bakanlığı tarafından sürecin kontrol edilebilmesi, bilgilerin toplanarak istatistiki verilere dönüştürülmesi ve bir yandan da tüketicilerin güvenliğinin sağlanması adına Etbis adı verilen bir sistem geliştirildi. Bu sistem ile birlikte e-ticaret faaliyetleri içerisinde bulunan işletmelerin kayıt olması ve kendilerinden istenen bilgileri sağlaması zorunlu hale getirildi. Peki Etbis nedir? Etbis sistemine kimler kayıt olmak zorunda ve sisteme kayıt olmak için istenen bilgi ya da belgeler neler? Tüm bu soruları detaylı bir şekilde cevaplandırmaya çalışalım...

Etbis Nedir?

Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi ya da bir diğer adıyla Etbis, Ticaret Bakanlığı tarafından hayata geçirilmiş olan bir bilgi toplama ve sorgulama sistemidir. Etbis sisteminin oluşturulması birden fazla amaca dayanır. Bu amaçları şu şekilde sıralayabiliriz:

• Alışverişlerini internet üzerinden yapan tüketicilerin haklarını korumak.
• Hem daha güvenilir bir alışveriş ortamı yaratmak, hem de i̇nternet üzerinde gerçekleştirilen kayıt dışı işlemlerinin önüne geçmek amacıyla, i̇nternet üzerinden e-ticaret faaliyetleri yürüten tüm firmaların bilgilerini kayıt altına almak.
• Hem hizmet sağlayıcıları, hem de aracı hizmet sağlayıcıları kayıt altına alarak e-ticaret verileri toplamak ve bu verilerin işlenmesini sağlayarak istatistiksel bilgiler elde etmek.

Etbis, 11 Ağustos 2017’de Resmi Gazete’de yayımlanan bir tebliğ ile kullanıma açılmıştır. 1 Aralık 2018 tarihinden itibaren ise e-ticaret faaliyetleri içerisinde bulunan tüm hizmet sağlayıcı ve aracı hizmet sağlayıcıların bu sisteme kayıt olmaları zorunlu hale getirilmiştir.

Eğer tüketiciler herhangi bir e-ticaret şirketinden alışveriş yapmak istiyorsa, alışveriş yapmak istedikleri şirketin güvenilirliği konusundaki şüphelerini ortadan kaldırabilir. Nitekim www.e-ticaret.gov.tr adresi üzerinde yer alan sorgulama seçeneklerinden, alışveriş yapacakları şirketin bilgileri sorgulanabilmektedir. Bu sistem üzerinden e-ticaret yapan firmaların i̇nternet adresleri, mersis numaraları ve ticaret unvanları gibi bilgilere ulaşılabilecek. Aynı zamanda e-ticaret.gov.tr sitesi üzerinde bir yandan firmalar hakkında bilgileri toplayabilir, bir yandan “Etbis nedir?” sorusunun cevabını ayrıntılı olarak alabilirsiniz.

Etbis’e Kayıt Zorunluluğu Getirilen Mükellefler

Merak edilen konulardan biri de “Etbis nedir?” sorusunun dışında, bu sisteme kimlerin kayıt olmak zorunda olduğu. Etbis sisteminin hayatına geçirilmesinden sonra, kayıt olması zorunlu kılınan mükellefler de üç ana grupta belirlenmiştir:

• Kendilerine ait bir elektronik ticaret ortamı bulunan, yani kendilerine ait bir web site ya da mobil uygulama bulunan hizmet sağlayıcılar,
• E-ticaret yapılmasına olanak sağlayan aracı hizmet sağlayıcıları (e-ticaret pazar yerleri),
• Yurt içinde kurulan ve burada yerleşik olan fakat yurt içine yönelik olarak satış gerçekleştirmeyen, yurt dışında aracılık hizmeti veren eBay ya da AliExpress gibi e-ticaret platformları üzerinden ihracat yaparak faaliyet yürüten hizmet sağlayıcılar.

Bu kapsama giren tüm e-ticaret işletmelerinin, Etbis sistemine kayıt yaptırması zorunludur. Etbis sistemine kayıt yaptırmayan işletmeler bir takım yaptırımlarla karşı karşıya kalabilir.

Etbis’e Kayıt Olunmazsa Ne Olur?

Etbis sistemine kayıt olunmaması, 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun tarafından suç olarak belirlenmiştir. Buna göre, Etbis sistemine kayıt olmayan işletmelerin idari para cezasına çarptırılmaları söz konusudur. İşletmelere kesilecek olan söz konusu para cezası, 5.000 TL ile 20.000 TL arasında değişebilir. Bu ceza hem gerçek kişilere, hem de özel tüzel kişilere kesilebilir.

Etbis Nedir ve Etbis’e Kayıt Olmak İçin Neler Gereklidir?

Etbis’e kayıt olmak isteyen hem gerçek, hem de tüzel kişilerin sunması gereken bir takım bilgi ve belgeler mevcut. Bu bilgi ve belgelerin listesi ie şu şekilde belirlenmiş:

• MERSİS numarası,
• Vergi kimlik numarası,
• TC kimlik numarası,
• Esnaf sanatkarlar için ESBİS kaydı.

Tüm bu belgeleri hazırladınız diyelim. Yine de Etbis’e kayıt olmak için bir şahıs şirketi olmak yeterli olmuyor. Çünkü herhangi bir işletmenin ya da şahıs şirketinin MERSİS numarası alabilmesi için öncelikle faaliyetlerin yürütüldüğü yerin Ticaret Odasına kayıt yaptırması gerekiyor. Esnaf ve sanatkarların ise kayıt yaptırması gereken kurum ise ESBİS. ESBİS, hem esnaf ve sanatkarların sicil bilgilerini, hem de aktif meslek kuruluşlarının gerçekleştirdiği faaliyetleri kayıt altına alan bir yapı. Böylelikle bilgilerin doğruluğu ve güncelliği kontrol edilerek güvence altına alınıyor.

Tüm bunların dışında Etbis sistemine kayıt olurken Bakanlığa bildirilmesi gereken bilgiler de var. Söz konusu bilgiler yine e-ticaret.gov.tr adresi üzerinde yer alan form ile veriliyor. Bakanlık tarafından istenen bilgilerin listesi ise şu şekilde:

• Firma bilgileri ve işletme unvanı gibi genel bilgiler,
• Faaliyet gösterilen sektör ve satışı gerçekleştirilecek mal ya da hizmet türleri,
• Ödeme ve ticaret türü,
• KEP adresi (Bu kayıtlı e-posta adresini PTT şubelerinden almanız mümkün),
• İyzico, PayTR ya da iPara gibi anlaşmalı elektronik ödeme firmaları,
• Anlaşmalı kargo ya da lojistik firması,
• Kullanılan e-ticaret yazılımı ya da altyapı sağlayıcısı bilgileri,
• Yurt içinde ve yurt dışında çalışılan bankalar,
• Müşterilerin kişisel bilgilerinin tutulduğu veri tabanının lokasyonu,
• Eğer varsa ofis, depo ya da üretim merkezlerinin adresleri,
• İşlem hacmi gibi e-ihracat bilgileri,
• Kare kod ile site doğrulama.

Sizden istenen tüm bu bilgi ve belgeleri tamamladıktan sonra Etbis sistemine kayıt olabilirsiniz. Sırada “Etbis nedir?” ya da “Etbis’e kimler kayıt olmalıdır?” sorularının dışında sormamız gereken bir soru daha var. Etbis’e nasıl kayıt oluyor? Şimdi hep birlikte bu sorunun cevabına bakalım...

Etbis’e Nasıl Kayıt Olunmaktadır?

Etbis’e kayıt olmak için e-ticaret.gov.tr web sitesini kullanmanız gerekiyor. Bu web siteye giriş sağladıktan sonra izlemeniz gereken adımlar şu şekilde:

• Ana sayfa üzerinde bulunan “Etbis Giriş” seçeneğine tıklayın.
• Açılan sayfada “İşletme giriş” seçeneğine tıklayın.
• Karşınıza bir e-devlet sayfası çıkacak. Burada sicile kayıtlı yetkili temsilci kim ise, onun tarafından giriş yapılır. Bu sisteme giriş yapabilmesi için ana yetkili tarafından bir alt yetkili tanımlanabilir.
• Sisteme giriş yapıldıktan sonra açılan ekranda “Etbis’e Kayıt Ol” seçeneğine tıklayın.
• Karşınıza size ait MERSİS ve ESBİS kaydı bulunan tüm işletmelerin bir listesi gelecek.
• İşletmenizi seçtikten sonra e-posta adresi ve telefon numarası gibi sizden istenen bilgileri girerek devam edin.

Tüm bu adımları tamamladığınızda, Etbis kayıt süreciniz de tamamlanmış olacaktır. Ayrıca Etbis sistemine yalnızca tek bir site değil, eğer isterseniz birden fazla e-ticaret sitesi ekleyebilirsiniz. Ana sayfanızda eklediğiniz tüm bu e-ticaret sitelerinin bir listesi olacaktır. Buradan istediğiniz zaman bu siteler ile ilgili bilgileri güncelleyebilirsiniz.

Etbis Hakkında Sık Sorulan Sorular

Sosyal medya üzerinden satış yapanlar Etbis’e kayıt olmalı mı? Hayır. Sosyal medya üzerinden satış yapan kişilerin Etbis sistemine kayıt olması gerekmiyor.

Etbis’e kayıt olurken ücret ödemek gerekiyor mu? Hayır. Etbis’e kayıt olmak tamamen ücretsizdir.

Türkiye’de N11 ya da Gittigidiyor gibi siteler üzerinden satış yapıyorum. Etbis’e kayıt olmam gerekiyor mu? Hayır. Türkiye’deki aracılık hizmeti sağlayan e-ticaret pazar yerlerinden satış yaparken Etbis’e kayıt olmanıza gerek yok.

Bu yazıda “Etbis nedir?” ve “Etbis’e kimler kayıt olmalıdır?” gibi sorulara cevap vermeye çalıştık. Eğer sizin de Etbis sistemine dair kafanıza takılan sorular varsa ve kayıt sürecinde destek almak isterseniz, hemen bizimle iletişime geçebilirsiniz.


UYARI: Bu İnternet Sitesi içeriğinde yer alan makale ve yazılar Serbest Muhasebeci Mali Müşavir Burak Bayraktar’a ait olup 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu ve 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu kapsamında korunmaktadır. Kaynak göstermeden kullanılamaz.